Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen und verständlichen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Abschnitten dieser Erklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutzerklärung sowie unserem Impressum entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich z. B. um Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingeben oder uns per E-Mail übersenden.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie, schnelle und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Abwehr von Cyberangriffen und zur Beantwortung von Kontaktaufnahmen verwendet werden. Wir betreiben kein Tracking und keine werbliche Verhaltensanalyse.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie Fragen hierzu oder zu weiteren Themen des Datenschutzes haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle & Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TEQHILL UG (haftungsbeschränkt)
Etzwiesenstraße 3
72108 Rottenburg am Neckar
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Tim Laine
Telefon: +49 711 16128522
E-Mail: info@teqhill.com
Website: www.teqhill.com
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart, HRB 807385

Datenschutzbeauftragter:
Für unser Unternehmen ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich nicht vorgeschrieben (§ 38 Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an die Geschäftsführung unter den oben stehenden Kontaktdaten wenden.

3. Hosting und Content Delivery Network (CDN) über Cloudflare

Wir hosten unsere Website bei dem Dienstleister Cloudflare (Cloudflare Pages). Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Cloudflare“) bzw. für den europäischen Raum die Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München.

Cloudflare stellt ein weltweit verteiltes Content Delivery Network (CDN) mit DNS-Diensten, Caching und Reverse-Proxy-Funktionalitäten bereit. Der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website wird über das weltweite Servernetzwerk von Cloudflare geleitet. Cloudflare optimiert hierbei die Ladezeiten der Website und dient als Web Application Firewall (WAF) zur Abwehr bösartiger Angriffe (wie z. B. Distributed-Denial-of-Service-Attacken – DDoS) und unerwünschter Bots.

Beim Aufruf unserer Website erfasst Cloudflare automatisiert in Server-Logfiles:

• Ihre IP-Adresse (in der Regel für Analysen zur Gefahrenabwehr verwendet und zeitnah anonymisiert bzw. gelöscht)
• Datum und Uhrzeit des Seitenabrufs
• Aufgerufene URL und HTTP-Methode
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Internetseite)

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Cloudflare erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer möglichst sicheren, stabilen, ausfallsicheren und performanten Bereitstellung unseres Online-Angebots sowie im Schutz unserer Systeme vor Cyberangriffen und Sicherheitsbedrohungen.

Auftragsverarbeitung (AVV): Wir haben mit Cloudflare eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum / DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in welcher sich Cloudflare verpflichtet, die Daten unserer Websitebesucher streng nach unseren Weisungen und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO zu schützen.

Drittlandübermittlung (USA) & EU-US Data Privacy Framework: Cloudflare, Inc. verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, welcher ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau bestätigt. Zudem verwendet Cloudflare die Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) der EU-Kommission als zusätzliche Sicherheitsgarantie.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ sowie unter https://www.cloudflare.com/trust-hub/gdpr/.

4. Kontaktaufnahme, E-Mail-Hosting & Kontaktformular

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (sei es über das Kontaktformular auf unserer Website oder direkt per E-Mail), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.

4.1 Direkte Kontaktaufnahme & E-Mail-Hosting über STRATO

Für die Bereitstellung unserer geschäftlichen E-Mail-Infrastruktur und den Empfang sowie Versand von E-Mails nutzen wir die Dienste der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland (nachfolgend „STRATO“).

Über STRATO werden unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer (z. B. info@teqhill.com) gehostet sowie der Empfang, die Filterung (Spam- und Virenschutz) und die Archivierung von geschäftlicher Korrespondenz abgewickelt.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet und auf den Servern von STRATO gespeichert:

• Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Name / Absendername
• Datum und Uhrzeit des E-Mail-Eingangs bzw. Versands
• Betreffzeile und gesamter Textinhalt Ihrer Nachricht
• Eventuell mitgesandte Dateianhänge
• Technische Metadaten und Header-Informationen (z. B. IP-Adresse des einliefernden Mailservers, Übertragungs-Routing)

Serverstandort & Datensicherheit: Die Datenverarbeitung erfolgt auf ISO-27001-zertifizierten Servern der STRATO AG in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Ihre Daten unterliegen somit den strengen Bestimmungen des deutschen und europäischen Datenschutzrechts. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Auftragsverarbeitung (AVV): Wir haben mit der STRATO AG einen gesetzeskonformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Daten zu garantieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/.

4.2 Website-Kontaktformular & E-Mail-Routing über Plunk

Auf unserer Website bieten wir Ihnen ein Kontaktformular an, über das Sie elektronisch mit uns in Verbindung treten können. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt.

Zur technischen Entgegennahme, Validierung und sicheren Weiterleitung der Kontaktformular-Anfragen an unser zentrales Postfach (info@teqhill.com) nutzen wir die API-Dienste der E-Mail-Versandplattform Plunk (Plunk, useplunk.com, Kontakt: legal@useplunk.com).

Bei der Übermittlung des Formulars werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihr Name / Ansprechpartner
• Ihre E-Mail-Adresse
• Betreff Ihrer Anfrage
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Keine Tracking-Cookies oder Drittanbieter-Skripte: Das Kontaktformular und der Spamschutz (lokale Rechenaufgabe und Honeypot-Mechanismen) arbeiten vollständig lokal im Browser und auf unseren Cloudflare Pages Functions. Es werden beim Laden des Formulars keinerlei Drittanbieter-Skripte oder Werbetracker von Plunk im Browser nachgeladen. Die Datenübertragung an Plunk erfolgt ausschließlich serverseitig (Backend-to-Backend über HTTPS/TLS) im Moment des Absendens.

Serverstandort, Datensicherheit & Auftragsverarbeitung: Die primäre Datenverarbeitung und Speicherung der Infrastruktur von Plunk erfolgt auf nach ISO 27001 zertifizierten Servern innerhalb der Europäischen Union (Hetzner Online GmbH in Deutschland). Für die technische Zustellung von E-Mails bindet Plunk Sub-Auftragsverarbeiter ein (wie Amazon Web Services SES für den Mail-Transit), wobei internationale Datentransfers durch Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Standard Contractual Clauses – SCC) gemäß Art. 46 DSGVO vertraglich abgesichert sind. Wir haben mit Plunk ein den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entsprechendes Data Processing Agreement (DPA) vereinbart. API-Übertragungsprotokolle und Logs werden bei Plunk automatisiert nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zum DPA von Plunk finden Sie unter: https://www.useplunk.com/privacy sowie unter https://www.useplunk.com/dpa.

4.3 Rechtsgrundlagen & Speicherdauer der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Kontaktaufnahme (sowohl per E-Mail als auch über das Kontaktformular) erfolgt:

• auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden über das Kontrollkästchen im Kontaktformular erteilen,
• auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung, dem Abschluss oder der Durchführung eines Vertrages dient, bzw.
• auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der schnellen, zuverlässigen, spamfreien und sicheren Bearbeitung und Zustellung an uns gerichteter geschäftlicher Anfragen.

Speicherdauer & Aufbewahrungsfristen: Die von Ihnen übermittelten Anfragen und Daten verbleiben bei uns und in unserem E-Mail-System, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) für geschäftliche Korrespondenz – bleiben hiervon unberührt. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig und datenschutzkonform gelöscht.

6. Lokale Bereitstellung von Schriftarten (Google Fonts lokal)

Diese Website nutzt zur einheitlichen und ansprechenden typografischen Gestaltung die Schriftart „Plus Jakarta Sans“. Um den Datenschutz unserer Websitebesucher optimal zu gewährleisten, ist diese Schriftart vollständig lokal auf unseren Servern bzw. unserem Cloudflare-Speicher eingebunden.

Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern der Google LLC oder sonstigen externen Font-Dienstleistern aufgebaut. Es werden keine Daten – insbesondere nicht Ihre IP-Adresse – an Dritte übertragen. Die Verarbeitung erfolgt rein lokal und dient unserem berechtigten Interesse an einer datenschutzkonformen, fehlerfreien und schnellen Textdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine zeitgemäße SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem geschlossenen Schloss-Symbol in Ihrer Browser-Adresszeile. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden (Art. 32 DSGVO).

8. Ihre Rechte als betroffene Person nach der DSGVO

Ihnen stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung umfangreiche Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, unentgeltlich eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, sowie detaillierte Auskunft über diese Daten und die Verarbeitungszwecke, Empfängerkategorien und die geplante Speicherdauer zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich oder an einen benannten Dritten aushändigen zu lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Aktualität und Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.